Memiliki sistem kasir yang efisien adalah kunci keberhasilan sebuah bisnis, terutama untuk usaha kecil dan menengah. Sistem kasir yang baik tidak hanya mencatat penjualan, tetapi juga membantu mengelola inventaris, menghasilkan laporan penjualan, dan mempercepat proses transaksi. Tujuan kita adalah menciptakan solusi kasir yang terjangkau, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
**Bagian 1 — Persiapan & Perancangan**
Sebelum mulai menulis kode, kita perlu melakukan persiapan dan perancangan yang matang. Ini meliputi pemilihan perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan, serta perancangan struktur database.
* **Perangkat Keras (Hardware):**
* Komputer atau laptop (spesifikasi standar sudah cukup).
* Barcode scanner (USB atau COM).
* Printer thermal (dengan dukungan ESC/POS).
* Laci uang Smartcom (terhubung ke printer atau serial).
* **Perangkat Lunak (Software):**
* Web server (XAMPP, WAMP, atau sejenisnya).
* PHP (versi 7.4 atau lebih tinggi).
* SQLite (sudah termasuk dalam PHP).
* PHP Desktop Chrome (untuk mengemas aplikasi menjadi .exe).
* Text editor atau IDE (VS Code, Sublime Text, Notepad++, dll.).
* **Perancangan Database:**
Kita akan menggunakan SQLite sebagai database sederhana dan mudah digunakan. Berikut adalah contoh skema tabel yang bisa digunakan:
* **Tabel `products`:**
* `id` INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT
* `barcode` VARCHAR(255) UNIQUE
* `name` VARCHAR(255)
* `price` DECIMAL(10, 2)
* `stock` INTEGER
* **Tabel `transactions`:**
* `id` INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT
* `transaction_date` DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP
* `total_amount` DECIMAL(10, 2)
* **Tabel `transaction_items`:**
* `id` INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT
* `transaction_id` INTEGER
* `product_id` INTEGER
* `quantity` INTEGER
* `price` DECIMAL(10, 2)
* **Tabel `settings`:**
* `id` INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT
* `setting_name` VARCHAR(255) UNIQUE
* `setting_value` TEXT
Tabel `products` menyimpan informasi tentang produk, termasuk barcode, nama, harga, dan stok. Tabel `transactions` mencatat informasi tentang transaksi penjualan, seperti tanggal dan total harga. Tabel `transaction_items` mencatat detail item yang dibeli dalam setiap transaksi. Tabel `settings` digunakan untuk menyimpan konfigurasi aplikasi, seperti nama toko dan parameter printer.
**Bagian 2 — Cara Membuat Aplikasi Kasir Berbasis Web**
Misalkan kita akan membuat aplikasi kasir untuk sebuah toko mainan kecil bernama "Ceria Toys" dengan nama proyek "CeriaKasir".
* **Struktur Folder:**
ceria_kasir/
├── index.php // Halaman utama (login)
├── db.php // Koneksi ke database
├── pos.php // Halaman kasir (point of sale)
├── ajax_handlers.php // Handle request AJAX (tambah produk, simpan transaksi)
├── printer.php // Print struk
├── assets/ // Folder untuk CSS, JavaScript, gambar
│ ├── css/
│ ├── js/
│ └── img/
* **File Penting dan Potongan Kode:**
* **`db.php` (Koneksi Database):**
php
$db = new SQLite3('ceria_kasir.db');
// Buat tabel jika belum ada
$db->exec("CREATE TABLE IF NOT EXISTS products (id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT, barcode VARCHAR(255) UNIQUE, name VARCHAR(255), price DECIMAL(10, 2), stock INTEGER)");
function run_query($sql){
global $db;
return $db->query($sql);
}
?>
* **`pos.php` (Halaman Kasir):**
Halaman ini berisi formulir untuk memasukkan barcode atau mencari produk, menampilkan daftar produk yang dibeli, menghitung total harga, dan tombol untuk menyelesaikan transaksi. Halaman ini menggunakan AJAX untuk berkomunikasi dengan `ajax_handlers.php`.
* **`ajax_handlers.php` (Handle AJAX):**
File ini menangani semua permintaan AJAX dari halaman `pos.php`. Contoh: menambahkan produk ke keranjang belanja.
php
require_once 'db.php';
if ($_POST['action'] == 'add_product') {
$barcode = $_POST['barcode'];
$result = run_query("SELECT * FROM products WHERE barcode = '$barcode'");
$product = $result->fetchArray();
if ($product) {
// Kembalikan data produk dalam format JSON
echo json_encode($product);
} else {
echo json_encode(['error' => 'Produk tidak ditemukan']);
}
}
?>
* **UI Dasar:**
Gunakan HTML, CSS, dan JavaScript untuk membuat tampilan yang user-friendly. Anda bisa menggunakan framework CSS seperti Bootstrap atau Tailwind CSS untuk mempercepat proses pengembangan.
* **Stok & Validasi:**
Pastikan untuk melakukan validasi pada setiap input dan mengurangi stok produk saat transaksi berhasil diselesaikan.
**Bagian 3 — Mengemas jadi .exe menggunakan PHP Desktop**
PHP Desktop Chrome memungkinkan kita mengemas aplikasi web PHP menjadi aplikasi desktop yang dapat dijalankan di Windows.
* **Instalasi Singkat:**
Unduh PHP Desktop Chrome dari situs resminya dan ekstrak ke direktori yang diinginkan.
* **Konfigurasi:**
Salin folder `ceria_kasir` ke dalam folder `phpdesktop-chrome/www`. Edit file `phpdesktop-chrome/settings.json` untuk mengatur URL awal aplikasi menjadi `http://localhost/ceria_kasir/pos.php` (atau `index.php` jika diperlukan login).
* **Distribusi:**
Untuk mendistribusikan aplikasi, cukup salin seluruh folder `phpdesktop-chrome` ke komputer lain. Pengguna hanya perlu menjalankan `phpdesktop-chrome.exe`.
* **Catatan Keamanan:**
Karena SQLite menyimpan data dalam satu file, pastikan untuk melindungi file database dari akses yang tidak sah.
**Bagian 4 — Integrasi Perangkat Keras**
* **Barcode Scanner:**
Ada dua jenis barcode scanner: HID dan COM. HID (Human Interface Device) bertindak seperti keyboard, sehingga kita cukup membaca input dari keyboard. COM menggunakan komunikasi serial, yang membutuhkan driver dan kode khusus untuk membaca data.
*
📘 Contoh Pembacaan Barcode (HID):
Barcode yang dipindai akan muncul di input text. JavaScript dapat digunakan untuk mengambil nilai barcode tersebut.
* **Printer Thermal (ESC/POS):**
Printer thermal menggunakan perintah ESC/POS untuk mencetak teks, barcode, dan gambar.
*
📘 Contoh Perintah ESC/POS (PHP):
php
$printer = fopen("COM1", "w"); // Ganti COM1 dengan port printer Anda
fwrite($printer, chr(27) . chr(33) . chr(0)); // Atur ukuran font normal
fwrite($printer, "Ceria Toys\n");
fwrite($printer, "------------------------\n");
fwrite($printer, "Item: Mainan Robot\n");
fwrite($printer, "Harga: Rp 50.000\n");
fwrite($printer, "------------------------\n");
fwrite($printer, "Total: Rp 50.000\n");
fwrite($printer, chr(27) . chr(105)); // Potong kertas
fclose($printer);
?>
* **Trigger Laci Uang Smartcom:**
Laci uang Smartcom dapat ditrigger melalui printer (jika printer mendukung) atau melalui port serial. Untuk men-trigger melalui printer, gunakan perintah ESC/POS yang sesuai (biasanya `chr(27) . chr(112) . chr(0) . chr(10) . chr(100)`). Jika menggunakan port serial, kirimkan perintah serial yang sesuai.
**Bagian 5 — Pengujian, Deployment & Checklist Pra-Produksi**
Sebelum digunakan di toko Ceria Toys, aplikasi CeriaKasir harus diuji dan dipastikan berjalan dengan baik.
* **Checklist Pra-Produksi:**
1. **Backup Database Otomatis:** Implementasikan backup database secara berkala.
2. **Validasi Input:** Pastikan semua input divalidasi untuk mencegah kesalahan dan serangan.
3. **Keamanan:** Lindungi file database dan konfigurasi dari akses yang tidak sah.
4. **Pengujian Perangkat Keras:** Uji integrasi dengan barcode scanner, printer thermal, dan laci uang.
5. **Logging:** Implementasikan logging untuk mencatat aktivitas aplikasi dan memudahkan debugging.
*
💡 Tips Performa SQLite:
Untuk meningkatkan performa SQLite, pertimbangkan untuk menggunakan jurnal WAL (Write-Ahead Logging). Ini dapat diaktifkan dengan menjalankan perintah `PRAGMA journal_mode=WAL;`.
**Penutup**
Dengan mengikuti panduan ini, Anda telah berhasil membuat aplikasi kasir berbasis web sederhana menggunakan PHP dan SQLite, mengemasnya menjadi aplikasi desktop, dan mengintegrasikannya dengan perangkat keras. Semoga aplikasi CeriaKasir ini dapat membantu toko Ceria Toys dalam mengelola penjualan dan inventaris dengan lebih efisien.
Artikel berikutnya akan melanjutkan dengan pengembangan fitur lanjutan, seperti laporan penjualan, manajemen pengguna, dan integrasi dengan platform e-commerce. Kami akan membahas lebih detil implementasi keamanan, optimasi performa, dan teknik debugging lanjutan.
**Meta Description:** Panduan lengkap membuat aplikasi kasir web (PHP + SQLite) untuk toko, dikemas jadi .exe (PHP Desktop). Integrasi barcode scanner, printer thermal, laci uang Smartcom.
**Tag:** aplikasi kasir, PHP, SQLite, PHP Desktop, barcode scanner, printer thermal, laci uang, ESC/POS, point of sale, POS, toko, kasir web, tutorial, pemrograman, database.