Alur Kerja Aplikasi Kang Kasir Desktop (Barcode Scanner, Laci Kasir, Printer Thermal)

Agar operasional warung lebih rapi dan cepat, Kang Kasir Desktop bekerja dengan alur sederhana namun lengkap seperti berikut:

1. Persiapan Awal (Setup Awal Aplikasi)
Dilakukan saat pertama kali aplikasi digunakan.

• Input Data Master
- Tambah data Barang (bisa scan barcode)
- Tentukan Kategori, Satuan, Merek, Rak/Gudang
- Tambah Supplier (opsional)

• Pengaturan Sistem
- Pilih Printer Thermal
- Atur Laci Kasir (auto open)
- Atur Barcode Scanner (Serial/USB)
- Set user dan password (opsional)

• Database
- Set koneksi database
- Buat database otomatis
- Lakukan backup data pertama

Setelah setup selesai, aplikasi siap digunakan.

2. Penerimaan Barang (Barang Masuk)

• Buat Pemesanan Barang (PO) (opsional)
• Supplier mengirim barang
• Buka menu Penerimaan Barang
• Scan / input barang ? stok bertambah otomatis
• Simpan nota ke sistem
• Jika barang rusak ? gunakan Retur Pembelian

3. Penataan Stok (Persediaan)

• Cek stok dari menu Info Stok
• Jika stok fisik berbeda ? lakukan Penyesuaian Stok
• Kartu Stok mencatat semua keluar-masuk barang

4. Proses Penjualan (Kasir Umum)

• Kasir scan barcode atau pilih barang
• Harga muncul otomatis
• Pelanggan memilih metode pembayaran

Aplikasi kemudian:
- Mencetak struk via printer thermal
- Membuka laci kasir otomatis
- Mengurangi stok otomatis
- Menyimpan transaksi ke laporan

Jika retur pelanggan ? gunakan Retur Penjualan.

5. Barang Keluar Non Penjualan

• Untuk kebutuhan pribadi/toko
• Input melalui Pemakaian Barang
• Stok tetap berkurang agar data akurat

6. Pengeluaran & Pendapatan Tambahan

• Pendapatan: pemasukan lain (bayar utang, sewa etalase)
• Pengeluaran: belanja suplai, listrik, bensin, dll.
• Semua tercatat di laporan kas harian

7. Closing Harian (Tutup Kasir)

Aplikasi menghitung:
- Total penjualan
- Total pengeluaran & pemasukan lain
- Selisih kas

Kasir cocokkan dengan uang fisik ? simpan closing
Data closing dikunci demi keamanan.

8. Laporan Lengkap

• Laporan Penjualan harian–bulanan
• Laporan Barang Masuk
• Laporan Barang Keluar
• Laporan Stok
• Laporan Hutang Supplier
• Laporan Pemesanan & Penerimaan Barang

Semua laporan dapat dicetak.

9. Backup & Keamanan Data

• Klik Backup Database
• Simpan backup ke flashdisk / cloud
• Untuk multi-user ? atur User Account & User Group

Ringkasan Alur Kerja:
• Input Data Master
• Atur Sistem Perangkat (Printer, Laci, Barcode)
• Barang Masuk (Tambah Stok)
• Penjualan (Scan ? Cetak Struk ? Buka Laci)
• Barang Keluar (Retur/Pemakaian)
• Pendapatan & Pengeluaran
• Closing Harian
• Laporan Usaha
• Backup Data

Dengan alur ini, warung kelontong berjalan rapi, cepat, dan profesional.